이유서와 연관지어 무작정 하고 싶다는 것보다 가서 무엇을 하겠다는 구체적인 내용을 기입하면 됩니다. 그리고 가능한 한 빠른 시일 내에 출발예정이라고 기록하는 것이 좋습니다.  

 ① 한 지역에서 3개월 이상 머물지 않도록 구성 - 막연하게 유명한 관광지를 둘러보겠다는 것보다 이유서와 연관지어 하고자 하는 일이 그 지역에서는 어떤 것이 유명하고 알려져 있는지에 대해 파악한 후 그곳을 둘러보고 습득하겠다는 의지를 기입하는 것이 중요합니다.

 ② 이유서와 계획서를 공통되게 작성할 것 - 이유서에 요리에 관심이 높다고 한다면 계획서도 일본요리에 대해 맛을 보거나 비교하고 싶다고 하면서 이동경로를 정해야 합니다.

 ③ 3개월 단위로 한눈에 보기 쉽게 작성하는 것이 좋습니다. (표활용 가능)